Slutlig version
Förväntade verksamhetseffekter
|
Version |
Datum |
Ändring |
Namn |
|
0.1 |
2009-09- |
Dokumentet skapades |
Susanne DR |
|
0.2 |
2009-09-15 |
Revidering av hela dok |
Jakob & Susanne |
|
0.3 |
2009-09-16 |
Formalia, förklaringar, förtydligande av bef text, utbrytning av arbetssätt, |
Jakob Björklund |
|
0.4 |
2009-09-23 |
Revidering av hela dok |
Susanne & Jakob |
|
0.5 |
2009-10-26 |
Revidering av hela dok |
Susanne & Jakob |
|
Slutlig |
2009-11-13 |
Slutlig revidering av hela dok |
Susanne & Jakob |
Detta dokument syftar till att förklara och förtydliga vem, hur, när projektdirektivets uppdrag skall förverkligas. Detta kommer att åskådliggöras genom tids/aktivitetsplaner, informationsplan, budget, ansvarsområden, resultat, beslutspunkter, mm. All information kommer inte att ligga i detta dokument av praktiska skäl, men all information kommer att vara refererad från detta dokument. Den första officiella versionen som publiceras offentligt är version 1.0. Projektgruppen bestämmer när det sker.
Mera information om uppdraget hittar du i direktivet här:
Hänvisning till direktivet från Skidrådet
Revidera in detta i direktivet.
|
Roll |
Org |
Namn |
|
|
Beställare |
Svenska Skidrådet |
|
|
|
Styrgrupp |
FF |
Kristian Wirsén |
|
|
Styrgrupp |
SIS |
Klas Åstrand |
|
|
Styrgrupp |
SSLF |
Kjell Ruder |
|
|
Styrgrupp |
SLAO |
Niklas Danielsson |
|
|
Projektgrupp |
FF |
Jakob Björklund |
|
|
Projektgrupp |
FF |
Susanne Du Rietz |
|
|
Projektgrupp/delegationsledare |
SLAO |
Hans Gerremo |
Projektledare |
|
|
SLAO |
Stefan Jonsson |
|
|
Projektgrupp |
SSF |
Thomas Sjödin |
|
|
Projektgrupp |
SSF |
Sara Andersson |
|
|
Projektgrupp |
SSLF |
Johan Larson |
|
|
Projektgrupp |
SIS |
Charlotta Bürger Bäckström |
|
|
|
|
|
|
· Resultatet av Norrköpingsprojektet i olika former ska presenteras under Interskikongressen 2011. Projektet syftar till att bibehålla snösportkulturen.
· Ett mål som syftar till att visa snösport genom hela livscykeln; barn – ungdom – vuxna – äldre.
· Behålla redan aktiva genom organisationernas verksamhet enskilt och i samarbete.
· Vara tydliga och motivera redan befintliga snösportledare för arbete inom snösport före och efter Interskikongressen.
· Snow Sport for Life handlar också om miljön och klimatförändringar. På ett tydligt sätt skall vi föra fram goda exempel på hur vi på ett aktivt sätt arbetar med miljö- och klimatfrågor genom våra organisationer.
· Ett övergripande mål med Interskikongressen 2011 är att den energi och det arbete vi lägger ner på vårt deltagande skall verka in i framtiden och utveckla Snow Sport Sweden – for life.
· Skapa ett nätverk och utvecklingsteam för framtida arbete i Svenska Skidrådet/Snowsport Sweden.
· Projektet avslutas med utvärdering och rapport med förslag till nästa steg
Vid projekttidens slut kommer projektet att redovisas i en skriftlig rapport som innehåller utvärdering och resultat samt förslag på framtida utvecklingsområden och förslag på hur det fortsatta arbetet ska ske.
- Ökat engagemang av människor inom snösportorganisationerna
- Fler vill prova snösport och fortsätta att utöva snosport
- Flera företag vill associeras med snösport
- Snösportens organisationer utvecklar sitt samarbete för att gemensamt vilja bli effektivare på flera platser än Norrköping
- Behålla snösportledare i respektive organisation
- Nätverk mellan nyckelpersoner inom Svensk snösport
- Samordna och koordinera samarbetet mellan organisationer och individer i Svensk snösport
- Stimulera nyckelpersoner inom Svensk snösport till fortsatta insatser för snösportens utveckling och expansion
- Incitament för deltagande delegaters insatser inför kongressen och för fortsatt arbete efter Interskikongressen
- Att Interskiprojektet St Anton leder till ökat deltagande för barn och ungdomar inom snösport aktiviteter i Sverige
- Att det leder till förtydligande och verifiering av och utveckling av kunskaper och kompetens inom snösporten
- Att Interskikongressen upplevs som en unik upplevelse
Temat för interskiprojektet är: ”Att skapa ett livslångt intresse för snösport i Sverige för barn, ungdomar, vuxna och äldre” vilket innebär att interskiprojektet skall representera innehållet/resultatet av Norrköpingsprojektets koncept. Projektgruppen ska inte driva Norrköpingsprojektet!
- Att alla Skidrådets organisationer tillsätter resurser som aktivt deltar och engagerar sig i Interskiprojektet.
- Att alla organisationer har förstått och engagerar sig i temat (Norrköpingsprojektet) det vill säga kommunicerar målet och syftet internt och externt i respektive organisation.
- Att alla organisationer förstår vikten av att driva samarbetsprocessen över organisationsgränserna och redovisar Interskiprojektet och Norrköpingsprojektet internt efter genomfört Interskikongress 2011.
- Interskiprojektet skall drivas genom en enkel gemensam projektmodell för att säkra kvalité på leveranser, se metod.
Förstudie – beslut av Skidråd - Planering – beslut av Skidråd – Genomföra – beslut av Skidråd och Utvärdera (verifiera) – beslut av Skidråd
Ansvarig: Hans Gerremo
- Mål med identitet, kvalitet, tydlighet, namn? Snowsport Sweden – for life?
- Uttagningskriterier/urvalsmetod för delegationen samt teamcoach och team
- Rekrytering av coach
- Uppdrag/uppgifter för delegater och övriga
Ansvarig: Susanne Du Rietz samt Sara Anderson
Ingår i gruppen: Charlotta Bürger Bäckström m fl
- Förträff i fjällen eller Stockholm
- Annan plats?
- Innehåll på träffen?
Ansvarig: Johan Larson
- Marknadsföring, information och kommunikationsplan
- Länkar till hemsidan, nyfikenhet i allmänhet
- Webbforum, e-mail, hemsidor, tidningar, artiklar och intervjuer
- Marknadsföring på Interskikongressen och i Sverige
- Vilka delar ska vi kommunicera
Ansvarig: Stefan Jonsson
- Miljötänk i Sverige, i snösport och i anläggning
- Vårt miljötema, hur syns det?
- Miljöaspekter – Hur?
- Naturvårdsverket – miljö – politisk ansvarig
- Ta dit Ola Skinnarmo för en föreläsning
Ansvarig: Hans Gerremo, med delegation till Kristian Wirsén
Ingår i gruppen: Kjell Ruder m fl
- Vilka samarbetspartners, vilka kriterier, vad?
- Vi behöver kläder, skidställ, stavar, glasögon, give aways, resa, afterski/party
- Samarbete med andra organisationer, vin – vinn situation!
Ansvarig: Bo Sköld och Susanne Du Rietz
- Arrangera resan och boendet, boka hotell
- Under resan; guide, underhållning m m
- Logistik – samordning av kläder och utrustning, utlämning av desamma
- Dagligen check med team och delegation på Interskikongress
Ansvarig:
Förslag på på personer tas ut den 25 april 2010
- Kjell och Charlotta formulerar ett förslag på hur vi tänker när det gäller själva presentationen i arenan. Lämnar över ”tänket” till coach för han/hon slutligen formulerar detta tillsammans med projektgruppen.
- Coach, uppdrag och mål
Ansvarig: Charlotta Bürger Bäckström och Sara Anderson
Ingår i gruppen: Susanne Du Rietz
- workshops, mini-lectures, innehåll, vem
- Barn som är med i uppvisning
- Program för uppvisningsteamet
- Rekryterare – familjen i fokus
- Stor föreläsning; Förslag; Ola Skinnarmo?
- Interski skischool; vårt tema arbetssätt i Sverige, Vårt mål med Interski Skischool
- Manu på de tal som presenteras vid varje lecture
- Förslag på main lecture; Tema och person
- Workshops; Barn och ungdomsaktiviteter
- Invigningen, Hur sänder vi vårt budskap på ett uppseendeväckande sätt?
- Program i backen
- Organisation – Backe – Skola – Rekrytering – Organisation, gör det praktiskt!
- ”Värdar” vid våra lectures m m
Ansvarig: Hans Gerremo
- Är även delegationsledare och har morgonmöten med delegationen och teamet
- Möten på plats
- Internt program under veckan
Ansvarig: Stefan Jonsson
- Sociala delen! Vad? Hur? Vilka?
- Swedish After Ski Party
- Någon tävling för svenska deltagare som är med. Bästa pris för…
Ansvarig: Jakob Björklund
- Ansvar, rapport och innehåll
- Fotoansvarig
- Utvärderingsmall
- Utvärdering vid hemresa
- Recensera/bevakning – workshops, lectures, paneldebatter, övrigt
Ansvarig: Susanne Du Rietz, Charlotta Bürger Bäckström samt Sara Anderson
- ”Ledarvård” på hemmaplan
- Återsamling/uppföljning med delegaterna efter Interski 2011
Alla risker för projektet rapporteras till styrgruppen som hjälper till att lösa dem alternativt skickar dem vidare till beställaren (Svenska Skidrådet). Detta är riskerna för denna version av projektplanen.
|
Risk |
Ansvarig |
|
Ansvarig inte utsedd för uppvisningen |
|
|
Projektets mål och legitimitet inte är tillräckligt förankrat i respektive organisation |
|
|
Oklara tidsramar, viktigt med tydliga avrapporteringsdatum för alla projektmedlemmar |
|
|
Åtgärdsplan om problem uppstår eller saknas. |
|
Rapportering (Skall kompletteras i direktivet)
Kommunikationsplanen skall tydliggöra via vilka kanaler som informationen skall sändas på samt hur, när, vem, vart det skall gå till. Denna plan kommer antagligen att vara en huvudaktivitet i WBS´en och dess detalj innehåll framtas av de utsedda av projektgruppen.
Bifogar ett kalkylförslag