Projektdirektiv

Interskikongressen i S:t Anton 2011 

Slutlig version 09 

Tillbaka till startsidan!

Innehållsförteckning 

Innehållsförteckning.

Revisions historik.

Inledning.

Bakgrund.

Syfte.

Tema för interski 2011.

Projektmål Uppdrag.

Organisation.

Förväntade verksamhets effekter

Förväntat resultat

Avgränsningar

Förutsättningar

Arbetssätt – metod & modeller

Aktivitets- och tidsplan..

Projektrapportering.

Kommunikation..

Ekonomi

Revisions historik

 Inledning

Detta dokument syftar till att förklara och förtydliga vad, varför samt när projektresultaten skall vara klart dvs. när detta uppdrag skall förverkligas. Direktivet beskriver vilket uppdrag Svenska Skidrådet har givit till projektgruppen, samt vilket arbete som skall organiseras för att åstadkomma så stor nytta som möjligt. Direktivet skall hjälpa till att ge vägledning på en övergripande nivå inom flera perspektiv. Perspektiven kommer att återfinnas som olika rubriker i direktivet. Omfattning och avgränsning förtydligar uppdragets inriktning och syftar till att fokusera på Interski 2011 i detta fall. För att omsätta uppdraget i direktivet till operativt arbete finns en projektplan som beskriver hur uppdraget skall lösas praktiskt, se separat projektplan. All information angående Interski 2011 kommer inte att ligga i detta dokument av praktiska skäl, men ytterliggare information angående projektet kommer att vara refererad från detta dokument. Den första officiella versionen som publiceras offentligt av direktivet version 1.0.  

Bakgrund

Under senhösten 2008 tog Svenska Skidrådet initiativ till ett samverkansprojekt med målet att erbjuda samtliga elever i årskurs 4 i Norrköping att under vintersäsongen 2009-2010 prova på skidåkning eller någon annan vintersport. Projektet gavs namnet ”Hela Sverige på snö”. Bakgrunden till projektet är att snösporter idag ställs för en rad nya utmaningar.  Hotet om en accelererande växthuseffekt märks av via färre dagar med snö i landets södra delar. De betydande kostnaderna för såväl transporter till snöportanläggningar som förhållandevis dyr utrustning har rest frågor om att vissa vintersporter är exkluderande och endast är möjliga för de mest resursstarka grupperna i samhället. Frågorna om vintersporternas rekrytering har också gällt de barn och vuxna som nyligen flyttat till Sverige samt de stora grupper barn och ungdomar vars föräldrar inte bär med sig den svenska friluftslivs- eller snösporttraditionen.   

Mot denna bakgrund gick organisationerna i Svenska Skidrådet samman i detta projekt med målet att samverka för att erbjuda elever i årskurs 4 att under vintersäsongen 2009-2010 få prova skidåkning eller någon annan snösport. Att projektet förlades till Norrköping motiverades med att staden är tillräckligt stor, att staden har en fungerande skidanläggning och ett intresserat föreningsliv. En viktig utgångspunkt var också att staden inte skulle ha självklar tillgång till snö under hela vintern. En önskvärd effekt av projektet var därtill att erfarenheterna från projektet skulle kunna ge upphov till ett ”lärande exempel” för vidare användning 

Syfte

Syftet med interski 2011 projektet är att sprida Sveriges budskap ” Skapa ett livslångt intresse för snösport i Sverige för barn, ungdomar, vuxna och äldre genom Svenska Skidrådets organisationer enskilt och i samarbete med varandra.” före, under, och efter interski kongressen i St Anton 2011.  

Tema för interski 2011

”Att skapa ett livslångt intresse för snösport i Sverige för barn, ungdomar, vuxna och äldre”. 

Projektmål

Punkterna är utdrag ur projektdirektivet.

• Behålla redan aktiva genom organisationernas verksamhet enskilt och i samarbete.
• Vara tydliga i vårt budskap på Interskikongressen och visa goda exempel på hur vi ser på Snow Sport for Life i Sverige genom våra organisationer enskilt och i samarbete.
• Snow Sport for Life handlar också om miljön och klimatförändringar. På ett tydligt sätt skall vi föra fram goda exempel på hur vi på ett aktivt sätt arbetar med miljö- och klimatfrågor genom våra organisationer.
• Ett övergripande mål med Interski är att den energi och det arbete vi lägger ner på vårt deltagande skall verka in i framtiden och utveckla Snow Sport Sweden – for life.
• Skapa ett nätverk och utvecklingsteam för framtida arbete i Svenska Skidrådet/Snowsport Sweden.

• Sverige skall ha 50 % av alla närvarande länder representerade på våra lectures och workshops.
• 100% av alla svenska delegater skall kunna förklara det svenska budskapet
• Utvärdering av projektet skall ske med en slutrapport inom 4 veckor efter att kongressen är genomförd. Om särskild omfattning av rapporten önskas av beställarna skall rapportmall skickas till projektledaren.
• Projektbudgeten vid TG 2 (se projektmodell) skall följas +-10%. Vid senare av beställaren godkända revideringar efter TG 2 gäller dessa.

Uppdrag

Projektgruppen får, av Svenska Skidrådet, i uppdrag att omedelbart starta planeringen och organiserandet av Sveriges representation vid Interski i S:t Anton år 2011 i form av uppdragsbeskrivning och projekttidsplan. Målen för representationen presenteras av Svenska Skidrådet.

• Att utifrån Svenska Skidrådets projektdirektiv för Interskikongressen planera och organisera Sveriges representation.
• Genomföra sveriges representation under Interskikongressen 2011
• Genomföra utvärdering och uppföljning av Sveriges deltagande på Interski enligt direktivet.
• Genom ovanstående punkter sprida Sveriges tema inom de svenska organisationerna före, under och efter interskikonkressen 2011

Organisation 

 Deltagare

Samtliga i Skidrådet ingående organisationer skall tillsammans representera med 40 - 60 personer. Dessa bildar den ”Svenska Delegationen” och alla skall ta aktivt del i det svenska bidraget till kongressen i S:t Anton. Organisationskommittén skall utse delegater från sin respektive organisation som kommer att ta aktiv del i arbetet före, under och efter Interski 2011.

 Interskiteam

Ett Interskiteam med minst 8 och högst 11 medlemmar samtrimmas för att vara framsidan i den svenska representationen och det svenska bidraget. Det är fördelaktigt om samtliga organisationer i Skidrådet är representerade i Teamet. Teamet har en presentations- marknadsförings- och förankringsuppgift. Teamet skall minst verka t.o.m. säsongen 2011. Delar av Interski teamet kan därefter utgöra basen i det framtida utvecklingsteamet i Skidrådet. 

Förväntade verksamhets effekter

Goodwill effekt för branschen:

• Fler pratar snösport
• Fler vill prova snösport och fortsätta att utöva snösport
• Flera företag vill associeras med vintersport/skidsport
• Skidsportens organisationer utvecklar sitt samarbete för att gemensamt vilja bli effektivare på flera platser än Norrköping.

 Förväntat resultat

Interski 2011 projektet skall:

• Bidra till Nätverk mellan nyckelpersoner inom Svensk snösport.
• Vi projekttidens slut kommer projektet att redovisas i en skriftlig rapport som innehåller utvärdering och resultat.
• Bygga broar mellan organisationer och individer i Svensk snösport
• Stimulera nyckelpersoner inom Svensk snösport till fortsatta insatser för snösportens utveckling och expansion
• Verka för stimulerande incitament för insatser fram till kongressens genomförande
• Stödja att projektet ”Alla på snö” leder till kommunikation och utveckling men och även inom övriga snösport aktiviteter i Sverige
• Medverka till förtydligande och verifiering av kunskaper samt kompetens inom snösporten
• Uppfattas som belöning för insatser av enskilda personer i respektive organisation genom

·         resa
·         identiteten verifierad som snösportare
·         Representation

Avgränsningar

Temat för Interskiprojektet är: ”Att skapa ett livslångt intresse för snösport i Sverige för barn, ungdomar, vuxna och äldre” vilket innebär att Interskiprojektet skall representera innehållet/resultatet av Norrköpingsprojektets koncept. Interskiprojektet kommer inte driva Norrköpingsprojektet!

Förutsättningar

Alla nedanstående förutsättningar behöver vara uppfyllda för att projektet skall få bästa förutsättningar.

• Att alla Skidrådets organisationer tillsätter resurser som aktivt deltar och engagerar sig i Interskiprojektet 2011.
• Att alla organisationer har förstått och engagerar sig i temat (Norrköpingsprojektet) det vill säga kommunicerar målet och syftet internt och externt i respektive organisation.
• Att alla organisationer förstår vikten av att driva samarbetsprocessen över organisationsgränserna och redovisar Interski 2011 och Norrköpingsprojektet internt efter genomfört Interski 2011.
• Interskiprojektet skall drivas genom en enkel gemensam projektmodell för att säkra kvalité på leveranser, se metod.

Arbetssätt – metod & modeller

Vald arbetsform är projekt och skall genomföras i samverkan mellan skidorganisationerna. Projektets arbetssätt för att ta fram aktiviteter för tidplan, eller riskanalys kommer att finnas förklarat i projektplanen.   

Projektmodell och beslutsprocess

Projektet är beställt av Svenska Skidrådet som är beställare. Beställaren tar strategiska beslut att gå vidare eller stoppa projektet vid respektive tollgate (TG-punkt, eller beslutspunkt) utifrån ett framtaget underlag. Olika beslutspunkter har olika fokus, men gemensamt mål, dvs målen enligt projektdirektivet. Styrgruppen är beställarens experter på området som har till uppgift att styra och stödja projektledaren i sitt arbete att förverkliga målen med projektet. Styrgruppen måste vara intresserad och finnas tillgänglig när projektet behöver stöd och styrning. Processen kan beskrivas enligt följande. 

Förstudie – beslut av Skidråd - Planering – beslut av Skidråd – Genomföra – beslut av Skidråd och Utvärdera (verifiera) – beslut av Skidråd.

Aktivitets- och tidsplan

Översiktlig tidsplan skall visas här alternativt länkas härifrån. Detaljerad tidsplan kommer att finnas i projektplanen. Projektledaren ansvara för att planerna är aktuella. 

Projektrapportering

För att rapportera krävs någon form av kommunicerad tidsplan att följa.

• All ändring i mål, omfattning/avgränsning, ekonomi eller på annat sätt påverkan på slutresultatet av projektet skall rapporteras till Styrgrupp och sedan beställare.

• Projektets löpande status/progressrapportering skall gå via projektledare – styrgrupp – beställare. Periodicitet sker enligt överenskommelse, kan vara klokt att anpassa rapporteringen till aktiviteten i projektet.
• Rapportering av progress från aktivitetsansvariga till projektledaren.
• Slutrapport från projektet till beställaren

Kommunikation

Projektets verksamhetsresultat består till stora delar av kommunikation (informationsspridning), dvs sprida temats budskap till våra egna organisationer och dess medlemmar samt till andra länder via Interskikongressens olika kanaler.  

Information

För att sprida rätt information till rätt mottagare behövs en informationsplan som grundar sig på följande principer för informationshantering:

• All dokumentation/information ska hämtas från en plats/källa för säkerställa rätt version används för vidare spridning. T ex spridning av Interskiprojetkets direktiv sker genom att publicera projektdirektiv, projektplan på en plats. Där organisationernas information/webansvariga sedan hämtar informationen. www.snosportutbildningar.se
• Respektive organisation har ett eget ansvar för vart publicering sker av information på egna hemsidor.
• Vilken information som är mogen att spridas bestäms av projektgruppen Interski 2011 och åskådliggörs i en tidsplan.

Ekonomi

Finns det annan information angående det ekonomiska perspektivet som kan vara intressant i samband med interskiprojektet 2011? Projektledare ansvarar för att ta fram budget.

Kostnadsfördelningen sker enligt följande: 

A.   Projektgruppen: FF, SSF, SLAO står för kostnader för 2 representanter i kommittén samt skidåkning i Skolan och SSLF för kostnaden för 1 representant vardera. Svenska Skidrådet bekostar ordföranden i projektgruppen.

B.   Varje organisation står för kostnaderna för sina representanter vid arbete och träning inför Interski 2011. De 5 fria (kongresskostnaden) teamplatserna fördelas mellan organisationer i relation till hur många medlemmar organisationen bidrar med till  Interskiteamet. Detta förutsätter att sådana platser erhålles av Interski International.

C.   Ordförande i kommittén (delegationsledaren) erhåller en fri plats i S:t Anton 2011, om sådan friplats erhålls från Interski International.

Tillbaka till startsidan!